WPS Office 下载终极指南：零基础玩转全能办公功能，2025 高效生产力工具

一、为什么选择 WPS Office？2025 核心优势解析

1.1 全能一体化，功能无冗余

1.2 多端同步，无缝衔接办公场景

1.3 免费实用，性价比极高

1.4 智能高效，AI 助力办公

1.5 兼容性强，格式无烦恼

二、WPS Office 下载官网正版渠道详解：安全无风险

2.1 官网下载的核心优势

• 功能完整：官网下载的正版软件包含所有核心功能，无功能缺失或限制；
• 安全无风险：无病毒、无恶意插件、无强制广告，不会窃取用户文档数据；
• 实时更新：可自动接收软件更新，获取 2025 年新增的 AI 功能、组件升级、兼容性优化等新特性；
• 官方支持：遇到问题可联系 WPS 官方客服（官网有在线客服入口和 400 电话），获得专业解决方案；
• 兼容性强：官网安装包与各设备操作系统完美兼容，避免第三方安装包带来的兼容性问题。

2.2 官网下载的两种便捷方式

（1）直接访问官网下载（推荐）

（2）通过官方二维码下载（手机端专属）

2.3 避免下载陷阱：这些渠道千万不要选

• 第三方下载平台：如某软件园、某下载站，这些平台的安装包可能捆绑广告、病毒，甚至篡改软件功能，导致 WPS Office 无法正常使用；
• 破解版 / 盗版链接：如论坛、社交媒体上的 “WPS Office 会员破解版”“免费无限制版”，不仅功能不全，还可能泄露用户文档数据和个人信息；
• 不明来源的邮件附件：收到陌生邮件，附件为 WPS Office 安装包，切勿点击，可能是钓鱼邮件，导致设备中毒。

三、WPS Office 安装后初始化设置教程：一步到位，优化体验

3.1 首次启动基础设置

（1）账号登录

• 手机号登录：输入常用手机号，获取验证码后输入，设置登录密码，完成注册。注册后可绑定微信、QQ，方便后续快捷登录；
• 第三方登录：直接使用微信、QQ、微博账号登录，登录后建议补充手机号，方便找回密码；
• 企业账号登录：输入企业分配的账号和密码，登录后自动加入企业组织，同步企业云文档、团队权限和定制化功能。

（2）个人资料完善

（3）办公偏好设置

• 默认组件：设置新建文件时的默认组件（如默认新建文字文档），减少操作步骤；
• 保存设置：开启 “自动保存”（默认每 1 分钟自动保存），避免意外关闭导致文件丢失；设置 “云同步默认开启”，确保文件实时同步至云端；
• 界面设置：选择界面风格（浅色 / 深色 / 跟随系统），深色模式可保护视力，适合夜间办公；设置 “工具栏自定义”，添加常用功能按钮，提升操作效率。

（4）文档与存储设置

• 本地保存路径：选择本地文件默认保存路径（如 D 盘 “WPS 办公文档” 文件夹），避免文件散落在桌面，方便后续查找；
• 云文档设置：开启 “云文档自动备份”，本地文件修改后自动同步至云端；设置 “云文档回收站保留时间”（默认 30 天），误删文件可恢复；
• 导出格式设置：设置默认导出格式（如文档默认导出为 PDF），节省手动选择时间。

3.2 进阶设置：让 WPS Office 更贴合办公需求

（1）快捷键自定义

（2）模板与插件管理

• 模板收藏：进入 “模板库”，收藏常用模板（如简历、报告、表格模板），后续新建文件时可快速找到；
• 插件安装：点击 “插件中心”，安装需要的插件（如思维导图、流程图、OCR 文字识别、批量处理插件），拓展功能边界，满足个性化办公需求。

（3）安全与隐私设置

• 账号安全：开启 “登录保护”，设置新设备登录验证（短信验证码），避免账号被盗；设置 “密码修改提醒”，定期更换登录密码；
• 文档安全：开启 “文档加密默认提示”，重要文档自动提醒加密；设置 “共享链接默认权限” 为 “仅查看”，避免文件误编辑；
• 隐私设置：关闭 “用户体验改进计划”，避免个人使用数据被收集；设置 “历史记录保留时间”，自动清理过期操作记录。

（4）协同协作设置

• 协作权限默认设置：设置邀请协作时的默认权限（如 “仅评论”“可编辑”），避免权限设置不当导致文件误修改；
• 协作通知设置：开启 “协作评论提醒”“文件修改提醒”，实时接收协作反馈，及时回应。

四、WPS Office 核心功能深度使用指南：从基础到高级，全功能解锁

4.1 文字（WPS 文字）：从基础编辑到专业排版

（1）基础编辑技巧

• 快速导航：按 Ctrl+G 打开 “定位”，输入页码、段落号快速跳转至对应位置；使用左侧 “导航窗格”，通过标题快速定位文档结构；
• 文字高效输入：
  • 自动更正：进入 “文件 - 选项 - 自动更正”，添加常用词组的缩写（如将 “有限公司” 缩写为 “gs”），输入缩写后自动替换为完整词组；
  • 拼音指南：选中文字，点击 “开始 - 拼音指南”，为文字添加拼音，适合语文学习、对外文档；
• 图片与文字排版：
  • 图片环绕：选中图片，点击 “图片工具 - 环绕文字”，选择嵌入型、四周型、紧密型等环绕方式，让文字与图片排版更美观；
  • 图片压缩：点击 “图片工具 - 压缩图片”，批量压缩图片大小，减少文档体积，方便传输。

（2）专业排版功能

• 目录自动生成：设置文档标题样式（标题 1、标题 2、标题 3），点击 “引用 - 目录 - 自动目录”，一键生成目录，修改标题后可更新目录；
• 参考文献格式：点击 “引用 - 参考文献”，选择国家标准格式（GB/T 7714），输入文献信息后自动排版，支持批量添加、排序；
• 分节符与页眉页脚：使用 “分节符” 将文档分为不同章节，为不同章节设置不同页眉页脚、页码样式（如第一章页码为 “一、二、三”，第二章为 “1、2、3”）；
• 批注与修订：点击 “审阅 - 批注”，添加评论反馈；开启 “修订” 功能，跟踪文档修改痕迹，支持接受或拒绝修订，多人协作时便于审核。

（3）高级功能应用

• 邮件合并：点击 “邮件 - 邮件合并”，批量生成邀请函、通知书、工资条等文档，导入 Excel 数据后自动填充姓名、地址等信息，一键批量生成并打印；
• 文档对比：点击 “审阅 - 文档对比”，上传两个版本的文档，系统自动识别修改内容（添加、删除、修改的文字），生成对比报告，方便文档审核；
• 长文档处理：对于数百页的长文档（如书籍、论文），使用 “主控文档” 功能，将文档拆分为多个子文档，分别编辑后合并，便于管理和协作。

4.2 表格（WPS 表格）：从数据录入到深度分析

（1）数据录入与规范

• 快速录入：
  • 下拉填充：输入前两个数据（如 1、2），选中后下拉填充序列（3、4、5……）；输入日期后下拉填充连续日期；
  • 数据验证：点击 “数据 - 数据验证”，设置数据输入规则（如只能输入 0-100 的数值、只能选择下拉列表中的选项），避免输入错误；
  • 批量录入相同内容：选中多个单元格，输入内容后按 Ctrl+Enter，批量填充相同内容；
• 数据清洗：
  • 去除空格：选中数据区域，点击 “数据 - 分列 - 分隔符号”，去除多余空格；或使用 TRIM 函数 = TRIM (A1) 去除单元格前后空格；
  • 批量替换错误值：使用 “查找替换” 批量替换错误数据（如将 “NULL” 替换为 “0”）；
  • 重复值处理：点击 “数据 - 重复项”，查找并删除重复数据，或标记重复数据。

（2）公式与函数深度应用

• 常用函数组合：
  • 求和与条件求和：SUM 函数求和，SUMIF/SUMIFS 函数按条件求和（如 = SUMIF (A:A,"销售部",B:B) 计算销售部销售额）；
  • 查找与匹配：VLOOKUP 函数纵向查找（=VLOOKUP (A1,D:E,2,0)），INDEX+MATCH 函数更灵活的查找（=INDEX (E:E,MATCH (A1,D:D,0))）；
  • 日期与时间函数：TODAY () 获取当前日期，DATEDIF 函数计算日期差（=DATEDIF (A1,B1,"d") 计算天数差）；
• 数组公式：输入数组公式后按 Ctrl+Shift+Enter 确认，批量处理数据（如 = SUM (A1:A10*B1:B10) 计算两列数据乘积和）；
• 公式审核：点击 “公式 - 公式审核”，使用 “追踪引用单元格”“追踪从属单元格” 排查公式错误，新手也能轻松调试公式。

（3）数据可视化与分析

• 高级图表制作：
  • 组合图表：选中不同数据系列，设置不同图表类型（如柱状图 + 折线图），同时展示数据对比和趋势；
  • 动态图表：使用 “数据透视表 + 图表” 制作动态图表，修改透视表数据时图表自动更新；或使用 “表单控件” 制作下拉菜单，切换图表展示的数据维度；
• 数据透视表深度应用：
  • 多维度分析：拖拽行、列、值字段，从不同维度分析数据（如按部门、产品、时间汇总销售额）；
  • 切片器与日程表：添加切片器（按部门、产品）、日程表（按时间），点击即可筛选数据，无需手动调整透视表；
  • 数据透视表计算字段：添加自定义计算字段（如 “利润率 =（销售额 - 成本）/ 销售额”），实现个性化数据分析。

4.3 演示（WPS 演示）：从基础幻灯片到专业演示

（1）幻灯片设计技巧

• 母版统一设计：点击 “视图 - 幻灯片母版”，修改母版的背景、字体、Logo，所有幻灯片自动同步设计风格，避免逐页修改；
• 配色与字体搭配：
  • 配色方案：选择模板库中的配色方案，或使用 “设计 - 配色方案” 自定义配色，确保配色不超过 3 种，避免杂乱；
  • 字体搭配：标题使用粗体、大号字体（如微软雅黑、黑体），正文使用清晰易读的字体（如微软雅黑、宋体），全文字体不超过 2 种；
• 元素对齐与分布：选中多个元素（文字、图片、形状），点击 “绘图工具 - 对齐”，选择左对齐、居中对齐、均匀分布，让排版更整齐。

（2）动画与交互设计

• 高级动画设置：
  • 动画顺序：点击 “动画 - 动画窗格”，调整动画播放顺序，设置动画延迟时间和持续时间；
  • 触发动画：设置动画触发条件（如点击某按钮播放动画），提升演示交互性；
  • 路径动画：为元素添加自定义路径动画（如直线、曲线），让元素按指定路径移动，增加演示趣味性；
• 交互功能：
  • 超链接：选中文字或图片，点击 “插入 - 超链接”，链接到其他幻灯片、文档、网页或邮箱，演示时快速跳转；
  • 动作按钮：插入 “动作按钮”（如前进、后退、返回首页），设置点击动作，方便演示时控制幻灯片播放。

（3）演示与输出技巧

• 演示前准备：
  • 幻灯片检查：点击 “审阅 - 检查”，检查拼写错误、字体缺失、链接有效性，避免演示时出错；
  • 排练计时：点击 “幻灯片放映 - 排练计时”，记录每张幻灯片的播放时间，自动设置播放时长，确保演示节奏流畅；
• 演示中技巧：
  • 黑屏 / 白屏：演示时按 B 键切换黑屏，按 W 键切换白屏，需要暂停时使用；
  • 临时标注：按 Ctrl+P 调出激光笔，按 Ctrl+A 调出箭头，按 Ctrl+M 调出画笔，临时标注重点内容；
• 输出与分享：
  • 导出为图片：点击 “文件 - 导出为图片”，将幻灯片导出为 JPG/PNG 格式，方便分享到社交媒体；
  • 打包演示文稿：点击 “文件 - 打包”，将演示文稿、字体、视频等资源打包为压缩包，拷贝到其他电脑上也能正常播放。

4.4 PDF（WPS PDF）：从基础阅读到高级编辑

（1）PDF 阅读与批注

• 高效阅读：
  • 阅读模式：点击 “视图 - 阅读模式”，隐藏工具栏，全屏阅读，支持自动翻页、页码跳转；
  • 书签与目录：点击 “书签”，手动添加书签或导入文档目录，快速跳转至对应页面；
  • 缩放与旋转：按 Ctrl++ 放大、Ctrl+- 缩小，按 Ctrl+R 旋转页面，适应阅读习惯；
• 批注工具：
  • 常用批注：使用高亮、下划线、删除线标注重点内容，使用注释工具添加文字评论；
  • 形状批注：使用矩形、圆形、箭头等形状批注，突出重要区域；
  • 手写批注：点击 “手写”，使用鼠标或触控笔手写批注，适合平板端使用。

（2）PDF 编辑与修改

• 文字与图片修改：
  • 文字编辑：点击 “编辑 - 文字”，双击文字即可修改，支持修改字体、字号、颜色，修改后格式自动匹配；
  • 图片编辑：选中图片，支持移动、缩放、旋转、替换、删除，还能调整图片亮度、对比度；
  • 页面编辑：点击 “页面”，支持插入、删除、旋转、拆分、合并、重排 PDF 页面，调整页面顺序；
• 内容添加：
  • 插入文字 / 图片：点击 “编辑 - 添加文字”“添加图片”，在 PDF 空白处添加内容，适合补充说明；
  • 插入水印 / 页码：点击 “编辑 - 水印”“页码”，添加文字水印、图片水印或页码，支持批量添加和自定义样式；
  • 插入签名：点击 “编辑 - 签名”，创建电子签名（手写或上传图片），一键插入 PDF，支持保存签名后续使用。

（3）PDF 格式转换与批量处理

• 格式转换技巧：
  • PDF 转 Word/Excel/PPT：点击 “工具 - PDF 转 Word”，选择 “高质量转换”，复杂格式（如表格、图片、公式）也能精准转换；PDF 转 Excel 支持提取表格数据，自动生成 Excel 表格；
  • 图片 / PDF 转文字：使用 OCR 识别功能（会员版），拍摄图片或上传扫描件 PDF，自动识别文字并转换为可编辑格式，识别准确率达 98%；
  • 批量转换：点击 “工具 - 批量转换”，添加多个 PDF 文件，选择转换格式，一键批量转换，支持后台转换，不影响其他操作；
• 其他处理功能：
  • PDF 压缩：点击 “工具 - 压缩”，选择压缩级别（高速 / 平衡 / 高质量），批量压缩 PDF 文件体积，方便传输和存储；
  • PDF 合并 / 拆分：点击 “工具 - 合并”，添加多个 PDF 文件合并为一个；点击 “拆分”，按页码或页数拆分 PDF，提取需要的页面；
  • PDF 加密 / 解密：点击 “工具 - 加密”，设置打开密码或编辑密码；点击 “解密”，输入密码解除 PDF 加密（需知道密码）。

五、不同行业 / 人群 WPS Office 使用技巧：精准适配，效率最大化

5.1 职场办公人群：高效输出，提升竞争力

• 商务文档：使用 WPS 文字商务模板（如合同、提案、报告模板），快速制作专业文档，通过协同编辑邀请同事审核，导出为 PDF 发送给客户或领导；
• 数据汇报：使用 WPS 表格处理销售数据、财务报表，通过公式和透视表快速汇总分析，生成可视化图表，插入 WPS 演示制作汇报 PPT，演示时使用演讲者模式；
• 会议记录：使用 WPS 文字实时记录会议内容，通过 “批注” 功能记录待办事项，会议结束后通过云文档分享给参会人员，设置任务负责人和截止日期；
• 移动办公：外出时用手机端 WPS Office 查看文件、回复协作评论、拍摄扫描纸质文件，回到电脑端继续编辑，无缝衔接工作。

5.2 学生群体：论文写作、作业完成一站式解决方案

• 论文写作：
  • 格式排版：使用 WPS 文字论文模板（支持各高校格式要求），自动生成目录、参考文献格式，设置页眉页脚、页码，满足学术规范；
  • 公式编辑：使用 “公式编辑器” 插入数学、物理、化学公式，或通过 AI 公式识别转换手写公式，编辑后格式规范；
  • 查重辅助：通过 “审阅 - 字数统计” 查看论文字数，使用 “查找替换” 批量修改重复语句；
• 作业处理：
  • 文科作业：使用 WPS 文字编辑作文、报告，套用对应模板，格式美观；
  • 理科作业：使用 WPS 表格处理数据作业，通过公式计算结果，生成图表展示分析；
  • 小组作业：通过云文档协同编辑，邀请组员共同完成作业，实时讨论修改，无需反复传输；
• 资料整理：将课件、笔记扫描生成 PDF，通过 WPS PDF 批注、分类管理，创建文件夹存储在云文档，多设备随时查看复习。

5.3 中小企业：低成本高效办公，降低运营成本

• 团队协作平台：创建企业云文档空间，按部门、项目分类存储文件，设置访问权限（如销售部仅能访问销售相关文件），避免文件混乱和泄露；
• 无纸办公：内部通知、审批流程、会议纪要等通过 WPS 文档实现电子化，减少纸质文件，降低打印成本；
• 客户对接：将产品方案、合同、报价单等文件导出为 PDF，通过分享链接发送给客户，支持在线查看和批注，客户反馈实时同步，无需反复邮件传输；
• 移动办公：员工外出时通过手机端 WPS Office 处理工作，查看文件、回复客户咨询、编辑文档，不耽误工作进度，提升响应效率。

5.4 自由职业者：全能工具，满足多样化办公需求

• 服务方案：使用 WPS 文字、演示制作服务方案、提案，套用专业模板，提升专业形象，导出为 PDF 发送给客户；
• 财务统计：使用 WPS 表格制作收入支出统计表、报价单、发票，通过公式自动计算金额，生成财务报表，方便报税和对账；
• 日程管理：使用 WPS 表格制作日程表、任务清单，设置截止日期和优先级，通过云文档同步至手机端，实时查看；
• 资料管理：将客户资料、项目文件、作品案例分类存储在云文档，设置文件夹权限，保护客户隐私和商业机密。

六、WPS Office 下载后高效提升效率的秘诀：技巧加持，事半功倍

6.1 快捷键与快捷操作：解锁极速办公

• 通用快捷操作：
  • 快速新建：桌面空白处右键 “新建 - WPS 文档 / 表格 / 演示”，快速创建文件；
  • 文件快速打开：按 Ctrl+O 快速打开文件，按 Ctrl+S 快速保存文件；
  • 格式刷连续使用：双击 “格式刷”，连续复制格式，按 Esc 退出；
• 组件专属快捷操作：
  • WPS 文字：Ctrl+Shift+L 快速添加项目符号，Ctrl+T 调整首行缩进，Ctrl+D 打开字体设置；
  • WPS 表格：Ctrl+Shift+↓快速选中数据区域，Ctrl+1 打开单元格格式设置，Ctrl+Shift+Enter 确认数组公式；
  • WPS 演示：Ctrl+Shift+C 复制格式，Ctrl+Shift+V 粘贴格式，Ctrl+M 新建幻灯片。

6.2 AI 辅助功能深度应用（2025 最新）

• AI 智能写作：点击 “AI - 智能写作”，输入写作主题、关键词和要求（如 “撰写产品推广文案，突出性价比”），AI 自动生成文案，支持修改和优化，适合文案创作、邮件撰写；
• AI 数据洞察：在 WPS 表格中点击 “AI - 数据洞察”，上传数据后 AI 自动分析数据趋势、异常值，生成分析报告和可视化图表，辅助决策，适合市场分析、财务报表；
• AI 排版优化：点击 “AI - 排版优化”，AI 自动调整文档格式（字体、行距、段落间距），优化页面布局，让文档更美观，适合论文、报告排版；
• AI 翻译功能：选中文字，点击 “AI - 翻译”，支持中英、中日、中韩等多语种互译，翻译准确流畅，适合跨境业务文档、外文资料翻译。

6.3 模板与插件高效运用

• 模板批量套用：针对高频场景（如每周报告、月度总结），创建个人模板，每次新建文件时直接套用，修改内容即可，节省排版时间；
• 插件拓展功能：
  • 思维导图插件：安装 “思维导图” 插件，在 WPS 文字中直接插入思维导图，梳理文档结构；
  • 流程图插件：安装 “流程图” 插件，拖拽组件制作业务流程、项目计划图，直观清晰；
  • OCR 插件：安装 “OCR 文字识别” 插件，拍摄纸质文档或截图，自动识别为可编辑文字，节省录入时间；
  • 批量处理插件：安装 “批量处理” 插件，批量修改文件名、批量转换格式、批量插入水印，减少重复操作。

6.4 云文档与多端协同技巧

• 云文档分类管理：创建清晰的文件夹结构（如 “工作 - 2025 - 项目 A - 方案文档”），文件命名规范（如 “20250710 - 项目 A 推广方案 - 张三”），方便查找和管理；
• 多端协同无缝衔接：
  • 电脑端编辑文档，手机端实时查看修改，外出时用手机端回复协作评论；
  • 平板端用触控笔手写批注文档，电脑端查看并修改；
  • 网页端快速访问云文档，无需安装软件，临时办公更便捷；
• 协作高效沟通：
  • 协作时使用 “@提及” 功能，精准提醒对应人员处理；
  • 评论时添加时间节点（如 “请于 7 月 15 日前修改”），明确任务要求；
  • 文档修改后使用 “版本对比”，查看修改内容，避免误操作。

七、2025 最新 WPS Office 更新亮点：下载最新版，解锁新功能

7.1 AI 功能全面升级

• AI 智能写作优化：支持更多场景（如邮件、文案、论文、报告），生成内容更贴合需求，支持自定义写作风格（正式、口语、学术）；
• AI 数据分析师：在 WPS 表格中新增 “AI 数据分析师”，支持自然语言提问（如 “计算各部门平均销售额”），AI 自动生成公式和图表，无需手动操作；
• AI 图片生成：点击 “AI - 图片生成”，输入文字描述（如 “蓝色科技感背景，带有数据图表元素”），AI 自动生成图片，用于演示文稿、文档封面；
• AI 语音助手：新增语音助手功能，通过语音指令操作 WPS Office（如 “新建 Word 文档”“保存当前文件”“转换为 PDF”），解放双手。

7.2 核心组件功能优化

• WPS 文字：
  • 长文档协作升级：支持多人同时编辑长文档（100 页 +），卡顿问题优化，协作更流畅；
  • 论文排版功能增强：新增更多高校论文模板，支持自动生成论文查重报告，符合学术规范；
• WPS 表格：
  • 公式库扩充：新增 50 + 专业公式（如财务、统计、工程公式），支持公式搜索，快速找到需要的公式；
  • 大数据处理优化：支持处理 100 万 + 行数据，打开和编辑速度提升 30%，公式计算效率提升 50%；
• WPS 演示：
  • 3D 模型支持：支持插入 3D 模型（如产品模型、建筑模型），可在演示中旋转、缩放，提升演示效果；
  • 动画效果升级：新增 20 + 高级动画效果（如粒子动画、路径动画），支持动画组合和自定义路径；
• WPS PDF：
  • 批量 OCR 识别：支持批量上传扫描件 PDF，自动识别文字并转换为可编辑格式，识别速度提升 40%；
  • PDF 与图片互转优化：支持批量将 PDF 页面导出为图片，或批量将图片合并为 PDF，转换质量提升。

7.3 协同协作功能升级

• 实时协作优化：多人协作时，实时同步延迟降低至 100ms，修改内容即时可见，支持多人同时批注，互动更高效；
• 协作权限细分：新增更多协作权限选项（如 “仅查看”“可评论”“可编辑但不可删除”“可导出”），权限控制更精准；
• 协作记录追溯：新增协作日志，记录所有协作操作（如谁修改了内容、谁添加了批注、谁导出了文件），便于追溯和管理。

7.4 移动端功能升级

• 触控笔优化：平板端支持更多触控笔功能（如压感书写、倾斜感应），手写批注更自然，适合绘画、笔记；
• 离线编辑增强：支持离线状态下编辑云文档，网络恢复后自动同步修改内容，支持批量离线下载文件；
• 快捷操作手势：新增更多手势操作（如双指捏合缩放文档、单指滑动切换页面、长按批量选择），操作更便捷；
• 拍照扫描升级：拍照扫描支持自动裁剪、倾斜校正、多页合并，生成 PDF 或图片，支持 OCR 识别（会员版），扫描后可直接编辑。

八、WPS Office 常见问题与解决方案：全方位答疑，避坑指南

8.1 下载与安装问题

（1）官网无法访问怎么办？

（2）下载安装后，WPS Office 无法启动？

（3）安装后提示 “缺少系统组件”？

8.2 使用问题

（1）文档编辑时卡顿、崩溃怎么办？

（2）表格公式计算错误或无法刷新怎么办？

（3）云文档无法同步或分享链接无法访问怎么办？

（4）PDF 转换后文字乱码或格式错乱怎么办？

8.3 账号与安全问题

（1）账号被盗或异常登录怎么办？

（2）重要文档丢失或误删除怎么办？

结语